IMPORTANT REGULAMENT DE PROGRAMARE ONLINE
R E G U L A M E
Privind activitatea de transcriere a certificatelor / extraselor de stare civilă
ale cetățenilor români întocmite în străinătate la autoritățile locale competente
Prezentul Regulament stabileşte modul în care se desfăşoară activitatea de primire şi soluţionare a cererilor de transcriere a certificatelor / extraselor de stare civilă ale cetățenilor români întocmite în străinătate la autoritățile locale competente .
- Primirea şi soluţionarea cererilor
- Programarea în vederea depunerii cererilor
Programarea pentru depunerea cererilor privind transcrierea certificatelor/extraselor de
stare civilă se face numai online, pe pagina de internet a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor
Craiova – www.spcepcv.ro
Programările online sunt disponibile numai pentru transcrierea actelor de stare civilă
ale cetățenilor români, întocmite în străinătate la autoritățile locale competente. Aceastea se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, la cererea persoanei îndreptățite potrivit legii, formulată în termen de 6 luni de la înregistrarea actului sau faptului de stare civilă la autoritățile străine.
Cererile de transcriere se fac în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială :
- Pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani, transcrierea certificatelor/extraselor de naștere/extraselor multilingve ale actelor de naștere se solicită de unul dintre părinți, tutore sau, după caz, de reprezentantul legal, în nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială; minorii care au împlinit vârsta de 14 ani solicită transcrierea certificatelor/extraselor de naștere/extraselor multilingve ale actelor de naștere în nume propriu, asistați de unul dintre părinți, tutore sau, după caz, de reprezentantul legal, ori prin împuternicit cu procură specială.
- În situațiile prevăzute mai sus , dacă părinții au domicilii diferite în țară, competența privind transcrierea certificatului/ extrasului de naștere/extrasului multilingv al actului de naștere aparține oricărui/oricărei din cele două primării pe raza cărora au domiciliul părinții minorului.
- Pentru cetățenii români care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de naștere/extraselor multilingve ale actelor de naștere se soluționează de primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinți în România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite, de primăria de la ultimul domiciliu al unuia dintre părinți.
- Pentru cetățenii români care au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au avut domiciliul în România pe perioada minorității, cererea se soluționează de primăria unității administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al părinților, iar dacă nu au avut domiciliul în România sau titularul se legitimează cu document eliberat de autoritățile străine, de D.S.C. – Sector 1.
Nu se pot face programări prin email, fax sau telefonic.
Înainte de completarea programării, petentul se asigură că îndeplineşte condiţiile prevăzute
de lege şi că deţine toate actele necesare transcrierii prevăzute de lege şi menţionate în lista documentelor necesare transcrierii certificatelor / extraselor de stare civilă,publicată pe pagina de internet mai sus menţionată, la secțiunea
https://spcepcv.ro/stare-civla/nasteri/transcriere-certificate-de-nastere/
Prin continuarea procedurii de programare online petentul este de acord cu prelucrarea
datelor personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date.
Petentul completează toate câmpurile obligatorii prevăzute în aplicaţia de programare.
Datele personale ale petentului (numele de familie şi prenumele) se completează întocmai cum rezultă din actul de identitate, fără prescurtări, sau iniţiale. Petentul completează în aplicaţia de programare o adresă de e-mail validă, la care va primi un răspuns cuprinzând data şi ora la care este programat să depună cererea.
Programarea este alocată pentru transcrierea certificatelor / extraselor de stare civilă ale
unei singure persoane, respectiv certificatul / extrasul de naştere .
Programarea este gratuită şi netransmisibilă.
Accesul la biroul de depunere se face numai la data şi ora stabilită, conform programării.
Neprezentarea la data şi ora programată, neconformitatea datelor înscrise în rubricile din
formularul de programare cu datele care rezultă din actele prezentate (certificatul/extrasul de stare civilă, actul de identitate, certificatele de naștere și de căsătorie așe părinților ), atrage anularea programării .
Administratorul aplicaţiei îşi rezervă dreptul de a anula programările frauduloase.
Programările neconforme nu vor fi luate în considerare.
Nu se fac programări pentru zilele nelucrătoare, stabilite prin acte normative.
În cazul în care programarea online se efectuează pentru o zi lucrătoare care ulterior este
stabilită ca fiind nelucrătoare prin act normativ (lege, hotărâre de guvern) cererea se va depune în următoarea zi lucrătoare ,în acelaşi interval orar comunicat prin confirmarea programării iniţiale.
Nerespectarea oricărei dispoziţii referitoare la condiţiile de programare în vederea depunerii cererii duce la anularea rezervării.
În cazul anulării programării deponentul va aplica pentru o nouă programare.
- Depunerea cererilor
Cererile de transcriere se depun personal, de către titulari sau reprezentanţii legali ai acestora la sediul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Craiova – Serviciul Stare Civilă, situat în mun. Craiova, Str. Unirii, nr. 45, jud. Dolj. Pentru minori cererea poate fi depusă de către unul dintre părinţi, sau, după caz, de către reprezentantul lor legal, iar cei care au împlinit vârsta de 14 ani vor semna cererea de transcriere împreună cu reprezentantul lor legal .
Programarea este gratuită şi netransmisibilă.
Termenul de soluţionare a cererilor privind transcrierea certificatelor / extraselor de stare
civilă este de 30 de zile socotit de la data înregistrării cererii, potrivit art. 41 alin. (7) din Legea 119/1996.
Funcţionarul care primeşte cererea de transcriere înmânează petentului o dovadă care
cuprinde numărul de înregistrare şi data înregistrării.
Programul de lucru cu publicul aferent activităţii de primire a cererilor de transcriere a
certificatelor / extraselor de stare civilă pentru cetățenii care îndeplinesc condițiile cerute de lege se desfăşoară în zilele lucrătoare de d eeluni până vineri , în intervalul orar 12:00 – 14:00.
- Eliberarea certificatelor de stare civilă transcrise
Certificatele de stare civilă transcrise se eliberează titularilor, sau reprezentanţilor legali ai
acestora, precum şi altor persoane împuternicite prin procură specială, autentificată.
Eliberarea certificatelor de stare civilă transcrise se face în fiecare zi lucrătoare, după cum
urmează: luni – vineri 14:00 – 15:30
Nu se fac programări online pentru eliberarea documentelor.
- Dispoziţii finale
Prezentul regulament se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Craiova şi intră în vigoare de la data aducerii la cunoştinţă publică prin modurile prevăzute mai sus.
Prezentul regulament produce efecte pe termen nelimitat şi poate fi modificat / revocat în concordanţă cu modificările aduse ulterior legislaţiei în domeniu.