PROGRAMARE ONLINE SOLICITĂRI CERTIFICATE/EXTRASE MULTILINGVE, ANEXA 18 SI DATE DE STARE CIVILĂ/FOTOCOPII INSCRISURI

Privind activitatea de programare online pentru eliberarea certificatelor/extraselor multilingve/ de stare civilă și a Anexei 18

Prezentul Regulament stabileşte modul în care se desfăşoară activitatea de programare online in vederea depunerii cererilor pentru eliberarea la termen sau in regim de urgenta a certificatelor/ extraselor multilingve de stare civilă ( naștere, căsătorie sau deces) și a Anexei 18(dovada de stare civilă)

Primirea şi soluţionarea cererilor

1. Programarea în vederea depunerii cererilor

Programarea pentru depunerea cererilor privind eliberarea certificatelor / extraselor multilingve de stare civilă și a Anexei 18 (dovada de stare civilă ) se poate face online, pe pagina de internet a Direcţiei Evidenţa Persoanelor  – www.spcepcv.ro  .

Înainte de completarea programării, petentul se asigură că îndeplineşte condiţiile prevăzute de dispozițiile art. 10 din Legea 119/1996.

Programările efectuate pentru depunerea cererilor privind obținerea certificatelor / extraselor multilingve de stare civilă și a Anexei 18 (dovada de stare civilă ) se realizează cu cel puțin o zi înaintea datei programate .

• Certificatele / extrasele multilingvede stare civilă și Anexa 18 (dovada de stare civilă) , se pot elibera în regim de urgență în maximum 24 de ore de la depunerea cererii doar dacă se prezinta dovada plății contravalorii taxei de urgență stabilite prin HCL a Primăriei Mun. Craiova .
• Certificatele / extrasele multilingvede stare civilă și Anexa 18 (dovada de stare civilă) , se pot elibera în regim de urgență în aceeași zi doar dacă programarea se efectuează online pâna la ora 12:00 a zilei respectiveși se prezinta dovada plății contravalorii taxei de urgență stabilite prin HCL a Primăriei Mun. Craiova .

Prin continuarea procedurii de programare online solicitantul este de acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, Solicitantul completează toate câmpurile obligatorii prevăzute în aplicaţia de programare.

Datele personale ale solicitantului (numele de familie şi prenumele) se completează întocmai cum rezultă din actul de identitate, fără prescurtări, sau iniţiale. Petentul completează în aplicaţia de programare o adresă de e-mail validă, la care va primi un răspuns cuprinzând data şi ora la care este programat să depună cererea.

Programarea este alocată pentru depunerea cererilor privind eliberarea certificatelor / extraselor multilingve de stare civilă și a Anexei 18 (dovada de stare civilă ) ale unei singure persoane, respectiv certificatul naştere/certificatul de căsătorie/ certificatul de deces/Anexa 18 .

Dacă o persoană solicită mai multe certificate/ extrase multilingve de stare civilă, va înregistra un număr egal de programări online câte certificate solicită .

Programarea este gratuită şi netransmisibilă.

Accesul la biroul de depunere se face numai la data şi ora stabilită, conform programării.

In ziua programată, cetateanul se prezinta la ghiseul de Eliberari Certificate cu cel mult 10 minute înainte de ora programată .Neprezentarea la data şi ora programată, neconformitatea datelor înscrise în rubricile din formularul de programare cu datele care rezultă din actele prezentate (certificatul/extrasul de stare civilă, actul de identitate ), duce la anularea programării.

Administratorul aplicaţiei îşi rezervă dreptul de a anula programările frauduloase.

Programările neconforme nu vor fi luate în considerare.

Nu se fac programări pentru zilele nelucrătoare, stabilite prin acte normative.

În cazul în care programarea online se efectuează pentru o zi lucrătoare care ulterior este stabilită ca fiind nelucrătoare prin act normativ (lege, hotărâre de guvern) , solicitantul se va reprograma  online , la o data ulterioară , disponibilă .

Nerespectarea oricărei dispoziţii referitoare la condiţiile de programare în vederea depunerii cererii duce la anularea rezervării.

În cazul anulării programării solicitantul va aplica pentru o nouă programare.

2. Depunerea cererilor pentru eliberarea certificatelor /extraselormultilingve de stare civilă și a Anexei 18 (dovada de stare civilă)

Cererile de eliberare a certificatelor / extraselor multilingve de stare civilă și a Anexei 18 (dovada de stare civilă) se fac personal, de către titulari sau reprezentanţii legali ai acestora¹ la sediul Direcţiei  Evidenţa Persoanelor Craiova – Serviciul Stare Civilă, situat în mun. Craiova, Str. Unirii, nr. 45, jud. Dolj sau la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie a unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., misiune diplomatică sau oficiu consular de carieră a/al României în străinătate.

• Certificatul de naştere se elibereazã titularului actului, reprezentantului legal sau persoanei împuternicite cu procură specială sau avocațială .
• Certificatul de cãsãtorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi precum și persoanei împuternicite cu procură specială sau avocațială . Pentru soţul supravieţuitor sau, în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se poate elibera certificat de cãsãtorie, cu menţiunile corespunzãtoare.
• Certificatul de deces se elibereazã membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite, pe baza certificatelor de stare civilă , în copie, din care rezultă gradul de rudenie al solicitantului ( rude până la gradul IV inclusiv) cu decedatul/a sau a altor documente prin care solicitantul face dovada că justifică un interes legitim conform prevederilor legale în materie.
• Minorilor cu vârsta sub 14 ani și minorilor cu vârsta peste 14 ani care nu au avut niciodată act de identitate, li se eliberează certificatul de naștere la cererea părinților sau a reprezentantului legal.
• Minorii cu vârsta de peste 14 ani, titulari ai actului de identitate vor solicita eliberarea certificatului de naștere în nume propriu.
• Pentru persoanele de peste 18 ani, care posedă acte de identitate, certificatul de naștere se eliberează titularului actului sau persoanei împuternicite cu procură specială sau avocațială .
• Persoanelor puse sub interdicție li se eliberează certificatul de naștere la cererea reprezentantului legal.
• Cetățenilor români cu domiciliul în România li se eliberează la cerere certificatul de stare civilă în baza actului de identitate aflat în termen de valabilitate (buletin/carte de identitate/carte de identitate provizorie).
• Cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România li se eliberează certificate pe baza paşaportului; dacă paşaportul românesc este expirat, ofiţerul de stare civilă efectuează verificări pentru a stabili datele cu care cetăţeanul român este înscris în S.N.I.E.P. şi în evidenţele D.G.P. şi procedează potrivit alin. (5), iar eliberarea certificatului de stare civilă se face în baza acestor verificări şi a paşaportului expirat sau a titlului de călătorie, după caz.
• Cetăţenilor români domiciliaţi în străinătate ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România li se eliberează certificate pe baza documentului valabil eliberat de autorităţile străine şi a verificărilor efectuate de ofiţerul de stare civilă pentru a stabili datele cu care cetăţeanul român este înscris în S.N.I.E.P., S.I.I.E.A.S.C. şi evidenţele D.G.P., după caz, dacă:

1. a) paşaportul românesc este pierdut/furat/deteriorat;
2. b) nu au avut niciodată act de identitate sau paşaport românesc.

Cetăţenilor străini, cetăţenilor Uniunii Europene, Spaţiului Economic European şi Confederaţiei Elveţiene sau persoanelor fără cetăţenie care se află pe teritoriul României, ale căror acte de stare civilă au fost întocmite în registrele române, li se eliberează certificate de stare civilă în aceleaşi condiţii ca şi cetăţenilor români

¹ art. 10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, coroborat cu art. 158 din Metodologia cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 255/2024 :

„ Pe baza actelor de stare civilă se eliberează certificate/extrase multilingve de naştere şi de căsătorie titularilor sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar certificatele/extrasele multilingve de deces, membrilor familiei, persoanelor îndreptăţite ori, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale care a înregistrat decesul, altor persoane care justifică un interes legitim. Certificatele de stare civilă/Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură specială, precum şi avocaţilor împuterniciţi de către titulari, de către reprezentanţii legali ai acestora sau, în cazul certificatului/extrasului multilingv de deces, de către persoanele îndreptăţite ori membrii familiei, după caz, în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În certificatele/extrasele multilingve de stare civilă nu vor fi preluate titlurile de nobleţe, chiar dacă au fost înscrise în unele acte de stare civilă.”

TERMENUL DE SOLUŢIONARE A CERERILOR PRIVIND ELIBERAREA CERTIFICATELOR / EXTRASELOR MULTILINGVE DE STARE CIVILĂ ESTE DE 48 DE ORE SOCOTIT DE LA DATA DEPUNERII CERERII , IAR PENTRU SOLICITĂRILE ÎN REGIM DE URGENȚĂ TERMENUL DE ELIBERARE ESTE DE PÂNĂ LA 24 DE ORE SOCOTIT DE LA DATA DEPUNERII CERERII .

TERMENUL DE SOLUŢIONARE A CERERILOR PRIVIND ELIBERAREA ANEXEI 18 ( DOVADA DE STARE CIVILĂ) ESTE DE 2(două) ZILE LUCRĂTOARE SOCOTIT DE LA DATA DEPUNERII CERERII , IAR PENTRU SOLICITĂRILE ÎN REGIM DE URGENȚĂ TERMENUL DE ELIBERARE ESTE DE 24 DE ORE SOCOTIT DE LA DATA DEPUNERII CERERII.

3. Eliberarea certificatelor /extraselor de stare civilă și a Anexei 18 ( dovada de stare civilă )

Pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civila reprezinta contraventii la regimul actelor de stare civilă si se sancționează cu amendă in cuantum de 100 lei care se poate plati la casieria instituției, si careia ii sunt aplicabile dispozitiile OG nr.2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, cu modificările și completările ulterioare.

In caz de furt al certificatelui de stare civila, pentru dovedirea acestuia este necesara depunerea in copie a procesului verbal de declarare al acestuia la sectia de politie.

Taxele de arhivă , respectiv amenda contravențională , precum și taxa de urgență pentru eliberarea certificatelor de stare civilă , se pot achita la casieria instituției.

Plata taxei de urgență  se poate face atât la casieria instituției noastre cât și la casieriile Direcției de Taxe și Impozite Craiova .

Plata taxei de urgență se mai poate face și online , astfel :

Se accesează site-ul www.ghiseul.ro și se selectează  „Plata fără autentificare „

Se completează câmpurile astfel :

• • Județul Dolj

• • Tipul instituției ( Impozite și Taxe Locale )

• • Instituție ( Craiova) , se selectează A.36.06.00 Taxe Speciale ( Taxa de eliberare in regim de urgență evidența persoanelor)

• • Se completează toate celelalte date personale

IMPORTANT :  După primirea e-mailului de confirmare a plății taxei de urgență , acesta se va trimite pe adresa de e-mail a instituției noastre , și anume la : office@spcepcv.ro

Modalitatea de plată a taxelor corespunzătoare o puteți găsi și pe site-ul instituției noastre accesînd link-ul de mai jos

https://spcepcv.ro/serviciul-de-stare-civila-2/

 

1. Dispoziţii finale

Prezentul regulament se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a Direcţiei Evidenţa Persoanelor şi intră în vigoare de la data aducerii la cunoştinţă publică prin modurile prevăzute mai sus.

Prezentul regulament produce efecte pe termen nelimitat şi poate fi modificat / revocat în concordanţă cu modificările aduse ulterior legislaţiei în domeniu.